حوزه معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد

ارسال شده در تاریخ :
حوزه معاونت  آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد

حوزه معاونت آموزشی دانشگاه یکی از واحدهای دانشگاه فردوسی مشهد است که هرروز تعداد زیادی از افراد به این حوزه مراجعه می‌کنند. مدیریت‌ها و واحدهای این معاونت عبارتند از : مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزش دانشگاه، مدیریت خدمات آموزشی، گروه آموزش‌های الکترونیکی، گروه آموزش‌های آزاد (کالج)، دفتر هدایت استعدادهای درخشان، دفتر گروه نظارت و ارزیابی، دفتر برنامه‌ریزی درسی، دفتر تحصیلات تکمیلی، دفتر امور اعضای هیئت‌علمی و مدعوین و دبیرخانه هیئت جذب اعضای هیئت‌علمی  دانشگاه می‌باشد.

روابط عمومی دانشگاه فردوسی مشهد با توجه به نوع فعالیت‌ها و گستردگی حوزه و نیاز به هماهنگی و برنامه‌ریزی‌های کاری موردنیاز و مسئولیت‌های دفتر معاونت آموزشی دانشگاه گفتگویی با مهدی منفردی، مسئول دفتر معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد انجام داده است.

یکی از مسئولیت‌های دفتر ارائه خدمات مطلوب و مناسب اداری است که بدون داشتن درک صحیح از محیط کاری و شناخت جایگاه و موقعیت شغلی افراد امکان‌پذیر نیست. با توجه به دسترسی به اطلاعات در مورد سازمان و کارکنان آن، رازداری وامانت داری دارای اهمیت ویژه می‌باشد. داشتن صبر و حوصله همراه با ظاهری آراسته و شیوه مناسب گفت‌وگو با مراجعه‌کنندگان تأثیر مطلوبی بر آنان خواهد گذاشت. وقت‌شناسی و استفاده مطلوب از زمان ازجمله ویژگی‌هایی است که در انجام کارهای ارجاعی در زمان تعیین‌شده و به‌موقع اثربخش است.

برخی از اقداماتی که در دفتر معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد انجام می‌شود عبارتند از:

تنظیم فهرست ملاقات با معاون آموزشی و تعیین ساعات ملاقات برای متقاضیان

برقراری ارتباط تلفنی

مرتب نمودن نامه‌هایی که توسط معاون آموزشی باید مطالعه، ملاحظه و یا امضا شود و اعاده آن‌ها به واحدهای مربوط

راهنمایی مراجعین و کارکنان در صورت لزوم و تنظیم وقت ملاقات برای آن‌ها

تحویل و تحول مکاتبات و مراسلات فوری و ثبت ساعات دریافت و ارسال آن‌ها

هماهنگی جلسات با حوزه‌های مختلف دانشگاه

یادآوری پیش از وقت جلسات و تهیه و آماده نمودن مدارک و سوابق موردنیاز

پیگیری مکاتبات واصله تا اخذ نتیجه و گزارش موارد به واحد مربوط

مسئولیت اجرای آزمون‌های ادارات و سازمان‌های که قصد جذب نیرو دارند

مسئولیت اجرای کلاسهای ضیافت اندیشه برای اعضای هیئت‌علمی دانشگاه

مسئولیت اجرائی آزمون المپیاد علمی (مختص دانشجویان برتر دانشگاه‌های شمال شرق کشور و انتخابی برای آزمون ملی)

مسئولیت ثبت نیازهای اداری حوزه معاونت آموزشی دانشگاه

هماهنگی لازم جهت ایاب و ذهاب اسکان و پذیرائی مهمانان حوزه از دیگر شهرستان‌ها

پیگیری و اجرای کلیه دستورات معاونت محترم آموزشی

مصاحبه‌کننده: طاهره رمضانی

.

.

 

کانال اخبار دانشگاه فردوسی مشهد

https://telegram.me/ferdowsium

      
    نظرات متعلق به فرستنده ميباشند. مسؤوليت محتواي آنها برعهده فرستنده است.

    نظرات (0 نظر)

    آخرین اخبار